各学院、研究生培养单位、研究生新生：
根据我校校历安排，我校将于9月初迎来2024级研究生新生入学报到，为切实保障研究生新生培养环节平稳运行，现就相关工作安排通知如下。请各学院按照相关时间节点提前做好准备工作：
一、培养环节相关安排
（1）英语成绩及免修
7月22日开启英语成绩填报，研究生登录研究生教育管理系统后，在“课程与成绩--课程免修申请”处进入英语成绩提交页面，提交相关英语成绩及凭证，该成绩将作为英语免修凭证。相关规定参见《北京理工大学硕士生英语选免修规定》、《北京理工大学博士生英语选免修规定》。
研究生填报英语成绩后，由学院在研究生管理系统中进行审核（培养--课程免修管理--免修申请审核），审核时间于8月15日0:00截止。
8月19日，研究生院公布2024年度硕士、博士研究生英语分级选课标准。
（2）导师双选
8月13日到8月16日导师双选，双选通知另行发布。
（3）制定培养计划
8月21日-8月26日中午12:00，研究生在导师指导下，依据研究生所在学科领域的培养方案（学生可登录系统，在“培养计划--培养方案查看”处查询自己的培养方案；导师可用“导师”身份登录系统，在“培养管理--学生方案查询”处，查询自己学生的培养方案），在研究生教育管理系统中制定培养计划，确定所修课程。选课期间系统将关闭培养计划修改功能，选课结束后将再次开放。
（4）研究生选课
教学运行与考务中心发布《选课通知》后，各学院应及时组织研究生学习《选课通知》。
拟于8月27日起，研究生按照个人培养计划，结合本学期课表开始选课（具体选课安排以教学运行与考务中心发布的通知为准）。
（5）新生入学教育
各学院、研究生培养单位应在完成导师双选工作后、开课前，组织师生见面交流、入学教育和学生指导等相关活动，让新生熟悉研究生培养方案、教学科研安排、学校相关规定及要求等流程。
（6）申请成绩转换
9月2日前，研究生院发布在学期间成绩转换相关通知，各单位按通知要求应及时组织学生开展成绩转换的申请和审核工作。
9月9日起，即校历本学期第四周起，正常开展研究生课程教学活动。
二、学籍审查、核对相关安排
（1）新生入学资格初步审查
9月13日前，各学院、研究生培养单位将2024年度研究生报到情况汇总表、研究生新生入学资格初步审查汇总表（初步审查不合格需附情况说明）等反馈至研究生院培养办公室（附件1格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）。各单位在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查，审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，不能办理报到手续。对档案转入学校但户口不迁入学校的研究生新生，更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各单位应高度重视对新生入学资格初步审查工作，杜绝违规对新生进行报到注册。
因故不能按时报到入学的，须有正当理由和有关证明，并于报到前向所在学院、研究生培养单位提交书面请假，各单位审核后报研究生院备案。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。
（2）研究生学籍信息核对
9月4日至9月18日，各学院、研究生培养单位组织2024年度新入学研究生登录研究生教育管理系统查看自己的学籍信息（即身份证号、出生日期、姓名、性别、导师、入学年月、学制、专业、专业代码等）是否准确。9月27日前请各单位将汇总错误情况报研究生培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。
（3）研究生个人及家庭信息填报
9月20日前，组织2024年度新入学研究生完成信息填报：
1）填报内容：姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、个人及家庭联系方式等。
2）填报方法：登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。
3）填报要求：每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼)，未认真填报核对者，若信息有误，后果自负。
（4）2024年度新入学研究生学籍注册信息验证
11月15日起，2024年度新入学研究生新生在教育部学信网查询、验证本人学籍注册信息（如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证）。11月30日前，各学院、研究生培养单位将研究生验证情况汇总上报培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。
相关链接：
北京理工大学硕士生英语免修规定：https://grd.bit.edu.cn/pygz/jwyx/tzgg_jwyx/cc41eb0e27084a8eb1c2f39730bb84a7.htm
北京理工大学博士生英语免修规定：https://grd.bit.edu.cn/pygz/jwyx/gzzd_jwyx/b101259.htm
研究生教育管理系统：https://gms.bit.edu.cn
研究生院工作联系人：
陈老师（教学）：68914932，7220210166@bit.edu.cn
边老师（学籍）：68918208，bty@bit.edu.cn
林老师（培养方案）：68918605，lks@bit.edu.cn
教学运行与考务中心工作联系人：
步老师（选课）：81381216，byxiaoo@bit.edu.cn
研究生院、教学运行与考务中心
2024年7月22日
