⑸ 感谢信
    
    感谢信属于个人信函，是用来对馈赠礼物或曾经得到某人的关怀、照顾表示感谢，在西方国家用得比较普遍。感谢信在格式上没有很严格的要求，主要是要写得真挚，表达诚挚的感激之情，不能给人一种草率的印象。
    
    由于感谢的对象、原因和内容不同，感谢信的内容也会有所区别。例如，对朋友赠送礼物表示感谢的信，一定要提到所赠的礼物以及自己对礼物的喜爱之情；又如因为曾在对方家里小住而写的感谢信，一定要提到在对方家里居住时候的感受。但是，无论如何，一封感谢信通常都包括感谢的原因、内容以及诚挚的感激知情。
    
    下面给出两封简短的感谢信，一封是对朋友赠送礼物表示感谢，另一封是在对方家里小住过一段时间，离开后表达感谢的信。
    
    Dear Sandy,
    
    When you left a package for me yesterday, I had difficulty waiting until my birthday to open it.
    
    I don’t know how to thank you for such an attractive present. It is something that will give me pleasure for a long time to come.
    
    Please accept my sincere thanks and best wishes.
    
    Cordially,
    
    Susan
    
    Dear Professor Anthony,
    
    Thank you for a delightful stay.
    
    Your home is lovely, your meals delectable, and I enjoyed the fun and companionship. I am still thinking about it and enjoying it in retrospect.
    
    Many thanks again for your warm hospitality.
    
    Cordially,
    
    Tom
    
    ⑹ 咨询信
    
    咨询信指的是用于了解信息、资料和情况等等的信件。写咨询信要注意以下几个问题：
    
    第一，从措辞上来讲，一定要有礼貌，要比较客气地说清楚你想了解什么或者有什么要求。
    
    第二，所提的问题一定要具体、明确，不能含糊其辞，否则会让对方感到无从回答。
    
    第三，如果同时有好几个问题需要对方回答，可以考虑分段写；如果问题比较简单，则无需分段，但一定要将每个问题分别写清楚。
    
    第四，一定要记得在信中向对方表示感谢。
    
    写咨询信的时候，一般分三个部分来写。首先说明自己的情况，写咨询信的目的；第二步讲明自己要咨询的问题，要简洁明晰；在新的结尾要向对方表示感谢。此外，记得要注明联系地址与电话，以便对方答复。
    
    下面是一封咨询信的范例：
    
    To: London Woolen Products
    
    From: Angel Clothes Store
    
    As we plan our Fall inventory, we are again in market to buy woolens. We are principally interested in the traditional sweater and would like to request a sample.
    
    Please also send information on any other knitwear that your company produces and a current price list.
    
    If you plan to take part in the Beijing Trade Fair at the end of this month, please inform us of your stand number so that we can contact you at that time. Please note our new address and telephone number.
    
    Thank you in advance for your attention.
    
    Sincerely,
    
    ……
    

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